PST-Archive durchsuchen
Jahrelange Korrespondenz steckt in PST-Dateien – auf Laufwerken, in Projektordnern, von Kolleginnen und Kollegen, die längst gewechselt haben. Lookeen macht diese Archive wieder durchsuchbar, ohne sie in Outlook einbinden zu müssen.
Typische Ausgangslage
Verstreute Archive
PST-Dateien liegen auf lokalen Platten, Netzlaufwerken und Sicherungen.
Wissen ehemaliger Mitarbeitender
Wichtige Vorgänge stecken in Postfachexporten von Personen, die nicht mehr da sind.
Langsam und umständlich
Jede PST einzeln in Outlook zu öffnen und zu durchsuchen kostet Zeit.
So hilft Lookeen
Einzelne Dateien oder ganze Ordner
Mit Lookeen Server fügen Sie einzelne PST-Dateien oder ganze Verzeichnisse mit vielen PSTs als Quelle hinzu.
Eigener Takt je Ablage
Jede PST-Quelle bekommt ihre eigene Indexierungshäufigkeit – von „immer“ über stündlich und täglich bis „einmalig“ für abgeschlossene Archive.
Zusammen mit dem Postfach
PST-Inhalte erscheinen gemeinsam mit aktuellen E-Mails, Dateien und Exchange-Daten in einer Trefferliste.
Rechte bleiben erhalten
Lookeen Server liest die Berechtigungen der PST-Elemente beim Indexieren und zeigt Treffer nur Berechtigten.
Gut zu wissen
- Anhänge inklusive: Auch Anhänge in PST-Archiven werden nach Inhalt durchsucht und in der Vorschau angezeigt.
- Gescannte Anhänge: Mit aktivierter OCR werden auch gescannte PDFs und TIFFs in PST-Dateien durchsuchbar.
- Am Arbeitsplatz: Lookeen Desktop durchsucht die in Outlook eingebundenen PST-Dateien direkt mit.
Mehr dazu: E-Mail-Suche · eDiscovery & interne Recherche