Lookeen für die öffentliche Verwaltung
Behörden, Gerichte und Kommunen arbeiten mit großen Dateiablagen, vielen Postfächern und klaren Zuständigkeiten. Lookeen Server macht diese Bestände durchsuchbar – on-premises, angebunden an Ihr Active Directory und mit den Berechtigungen, die bereits gelten.
Typische Anforderungen
Betrieb im eigenen Haus
Software und Daten müssen in der eigenen Infrastruktur laufen – ohne Abhängigkeit von externen Clouds.
Zugriff nach Zuständigkeit
Jede Person darf nur sehen, wofür sie berechtigt ist – auch in der Suche.
Zentrale IT, viele Arbeitsplätze
Installation, Konfiguration und Betrieb müssen sich zentral steuern lassen, oft in virtuellen Desktops.
So hilft Lookeen
On-premises mit Active Directory
Lookeen Server wird als Windows-Dienst auf Ihrem Server installiert und gleicht Benutzer und Gruppen regelmäßig mit Active Directory ab. Anmeldung per Single Sign-on (NTLM/Kerberos).
Berechtigungsgenaue Treffer
Für Dateien, Postfächer, PST-Archive und Öffentliche Ordner speichert Lookeen die tatsächlichen Zugriffsrechte. Bei jeder Suche wird gefiltert – niemand findet mehr, als er ohnehin öffnen darf.
Dateiserver, Exchange und Scans
Indexiert werden Netzlaufwerke, Exchange (auch Öffentliche Ordner), Microsoft 365 und PST-Archive in über 300 Formaten. Gescannte Dokumente werden per OCR durchsuchbar, auf Wunsch mit lokaler Texterkennung.
Zentral ausrollen und betreiben
Clients lassen sich per Gruppenrichtlinie verteilen und konfigurieren. Lookeen läuft auch in Citrix-, VMware- und Terminalserver-Umgebungen; gesucht werden kann auch ganz ohne Client im Browser.
Sicherheit & Nachweise
- Daten bleiben im Netz: Index und Konfiguration liegen auf Ihren eigenen Laufwerken. Lookeen GmbH hat keinen Zugriff auf indexierte Inhalte; die optionale Versionsprüfung lässt sich abschalten.
- Verschlüsselte Übertragung: Über einen vorgeschalteten Webserver (z. B. IIS) als Reverse-Proxy erfolgt der Zugriff per HTTPS. Für die Ablage wird Laufwerksverschlüsselung wie BitLocker unterstützt.
- Unterlagen für Ihr ISMS: Architekturbeschreibung, Datenflussdiagramm und eine Zuordnung zu den Controls aus ISO/IEC 27001 Anhang A unterstützen Ihre Sicherheitsbewertung. Sprechen Sie uns an.
- KI mit lokalen Modellen: Lookeen KI arbeitet mit Sprachmodellen in Ihrer eigenen Infrastruktur – Dokumente verlassen Ihr Netzwerk nicht. Die KI ist standardmäßig aus und wird nur aktiviert, wenn ein Administrator es will; Kundendaten werden nie zum Training verwendet. Mehr erfahren
Gut zu wissen
Systemvoraussetzungen
Windows Server 2012 (64 Bit) oder neuer, Active Directory, .NET 4.8. Clients ab Windows 10, Outlook-Add-in ab Outlook 2019. Empfohlen: 4 Kerne, 16 GB RAM, SSD.
Ausschreibung oder Markterkundung?
Wir beantworten Leistungsverzeichnisse und Fragenkataloge und stellen Testlizenzen für Ihre Evaluierung bereit.