Lookeen Server
Ein zentraler Index für E-Mails, Dateien und Archive Ihres Unternehmens – betrieben auf Ihrem eigenen Server. Lookeen Server prüft bei jeder Suche die Berechtigungen, damit alle genau das finden, was sie sehen dürfen.
Alle Quellen, ein Suchfeld
Lookeen Server holt Inhalte aus den Systemen, die Sie schon betreiben, und hält den Index laufend aktuell.
Dateiserver und Netzlaufwerke
Freigaben und lokale Laufwerke des Servers, mit eigenem Takt je Ablageort – von laufend bis einmalig für abgeschlossene Archive.
Exchange vor Ort
Postfächer, geteilte Postfächer und Öffentliche Ordner über EWS, angebunden mit einem eigenen Impersonation-Konto.
Microsoft 365
Exchange Online inklusive Online-Archiven, dazu OneDrive, OneNote und SharePoint-Dokumentbibliotheken über Microsoft Graph.
PST-Archive
Einzelne PST-Dateien oder ganze Verzeichnisse, auch von ehemaligen Mitarbeitenden – ohne sie in Outlook einzubinden.
Über 300 Dateiformate
Office, PDF, LibreOffice, E-Mails, Bilder, CAD, Archive und mehr – nach Inhalt durchsuchbar, mit Vorschau und markierten Fundstellen.
Gescannte Dokumente
Optionale Texterkennung (OCR) macht gescannte PDFs und Bilder durchsuchbar – lokal mit Tesseract oder über einen Cloud-Dienst Ihrer Wahl.
Berechtigungen, die mitwandern
Wer in Windows oder Exchange keinen Zugriff hat, sieht den Treffer auch in Lookeen nicht.
Rechte aus dem Original
Lookeen Server liest beim Indexieren die Berechtigungen jeder Datei, jeder E-Mail und jedes Öffentlichen Ordners und speichert sie im Index.
Abgleich mit dem Active Directory
Benutzer und Gruppen werden regelmäßig aus dem Active Directory bzw. Entra ID übernommen. Wer dort entfernt wird, verliert auch in Lookeen den Zugriff.
Geteilte Postfächer und Laufwerke
Zugriffe auf geteilte Postfächer und SharePoint-Bibliotheken übernimmt Lookeen automatisch per PowerShell, Stellvertretungen lassen sich zusätzlich von Hand vergeben.
So suchen Ihre Mitarbeitenden
Im Browser
Suche und Vorschau laufen in jedem aktuellen Browser – ohne Installation, auch auf Thin Clients und in VDI-Sitzungen.
In der Lookeen App
Die Windows-App öffnet Dateien auf Netzlaufwerken, E-Mails in Outlook und ist per Tastenkürzel von überall erreichbar.
Auf dem Smartphone
Coming soon: die Lookeen App für iPhone und Android, Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit dem Server verbunden.
Mehr erfahrenKI über den gesamten Unternehmensindex
Mit Lookeen KI stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten mit nachprüfbaren Quellen – über alle Daten, die Sie sehen dürfen.
Das Sprachmodell wählen Sie selbst: das in Lookeen enthaltene Modell, einen eigenen Schlüssel bei OpenAI oder Anthropic oder ein lokales Modell, zum Beispiel über Ollama oder vLLM. Die KI ist abschaltbar und standardmäßig aus.
Betrieb in Ihrer Infrastruktur
Lookeen Server läuft als Windows-Dienst in Ihrem Netzwerk. Index und Daten bleiben auf Laufwerken, die Ihnen gehören.
- Anmeldung: Single Sign-on über Kerberos/NTLM oder Windows-Anmeldung, Passwörter werden nie gespeichert.
- Transport: HTTPS über einen vorgeschalteten Webserver wie IIS als Reverse Proxy.
- Kein Abfluss: Benutzerdaten verlassen den Server nicht. Die optionale Update-Prüfung lässt sich abschalten.
- Verwaltung: Dashboard mit Index- und Suchverlauf, Lizenz- und Benutzerverwaltung, Schutz vor Massenlöschungen und steuerbare Indexgeschwindigkeit.
- Organisation: Tags mit eigenen Farben und Rollen machen Treffer für Teams und Projekte sortierbar.
Systemvoraussetzungen
| Empfehlung | |
|---|---|
| Hardware | 4 Kerne oder mehr, mindestens 16 GB RAM, SSD mit rund 60 GB je einer Million indexierter Dokumente |
| Server | Windows Server 2012 (64 Bit) oder neuer, .NET 4.8, Active Directory |
| Quellen | Exchange 2013 SP2 oder neuer, Exchange Online/Microsoft 365, Datei- und PST-Ablagen |
| Arbeitsplatz | Aktueller Browser; für die App Windows 10 oder neuer, für das Add-in Outlook 2019 oder neuer |
Häufige Fragen
Wo werden die Daten gespeichert?
Ausschließlich auf dem Server, auf dem Lookeen Server installiert ist. Den Speicherort des Index legen Sie selbst fest; für Verschlüsselung im Ruhezustand nutzen Sie zum Beispiel BitLocker.
Brauchen die Mitarbeitenden eine Installation?
Nein. Die Suche läuft im Browser. Die Lookeen App und das Outlook-Add-in sind optional und lassen sich per MSI verteilen.
Wie aktuell sind die Suchergebnisse?
Lookeen Server indexiert laufend. Für jede Quelle legen Sie fest, wie oft sie geprüft wird und wann die Indexierung pausiert, etwa während der Arbeitszeit.
Lässt sich Lookeen Server vorab testen?
Ja. Sprechen Sie uns an – wir richten eine Testinstallation mit Ihren eigenen Quellen ein.
Unverbindlich & kostenlos testen
Testen Sie den vollen Funktionsumfang von Lookeen 14 Tage lang kostenlos – mit Ihren eigenen Daten.