Lookeen für Hochschulen
Lehrstühle, Institute und Verwaltung erzeugen riesige Mengen an Dokumenten, Daten und E-Mails – auf eigenen Laufwerken, in Exchange und in Microsoft 365. Lookeen macht sie durchsuchbar, ohne die Zuständigkeiten aufzuweichen.
Typische Herausforderungen
Dezentrale Ablagen
Jedes Institut, jeder Lehrstuhl organisiert Daten anders – auf Laufwerken, in OneDrive und in Postfächern.
Wechselnde Mitarbeitende
Wissen aus Projekten und Abschlussarbeiten muss auffindbar bleiben, wenn Personen wechseln.
Getrennte Zugriffsrechte
Forschungsdaten, Prüfungsunterlagen und Personalvorgänge dürfen nur die Richtigen sehen.
So hilft Lookeen
Ein Index für viele Quellen
Lookeen Server indexiert Dateiserver, Exchange, Microsoft 365 einschließlich Online-Archiv, OneDrive und geteilter Postfächer sowie PST-Archive.
Rechte aus Active Directory
Benutzer und Gruppen werden mit Active Directory abgeglichen. Treffer werden nach den gespeicherten Zugriffsrechten gefiltert – Lehrstuhl-Gruppen bleiben getrennt.
Forschungsformate inklusive
Über 300 Formate – von Office, PDF und LibreOffice über Bilder und Diagramme bis zu Quellcode und Archiven. Gescannte Dokumente werden per OCR durchsuchbar.
Suchen ohne Installation
Gesucht wird im Browser, mit dem Lookeen Client oder direkt in Outlook. Für Desktops in Instituten lässt sich Lookeen per Gruppenrichtlinie ausrollen, auch in VDI-Umgebungen.
Kontrolle für die Hochschul-IT
- On-premises im Rechenzentrum: Index und Konfiguration liegen auf Laufwerken der Hochschule. Lookeen GmbH hat keinen Zugriff auf indexierte Inhalte.
- Single Sign-on: Anmeldung über NTLM/Kerberos oder Windows-Anmeldung; Passwörter werden nicht in Lookeen gespeichert.
- KI mit lokalen Modellen: Lookeen KI arbeitet mit Sprachmodellen in Ihrer eigenen Infrastruktur – Dokumente verlassen Ihr Netzwerk nicht. Die KI ist standardmäßig aus und wird nur aktiviert, wenn ein Administrator es will; Kundendaten werden nie zum Training verwendet. Mehr erfahren
- Unterlagen für die Sicherheitsprüfung: Architekturbeschreibung, Datenflussdiagramm und ISO-27001-Control-Mapping stellen wir auf Anfrage bereit.
Die passende Lösung
Lookeen Server
Für Fakultäten, Institute und die zentrale Verwaltung: berechtigungsgenaue Suche über alle angebundenen Quellen.
Lookeen Desktop
Für einzelne Forschende und Lehrende: eigene Dateien, Netzlaufwerke und Outlook am Arbeitsplatz durchsuchen.