eDiscovery & interne Recherche
Eine interne Untersuchung, ein Auskunftsersuchen, eine Prüfung: Plötzlich müssen alle E-Mails und Dokumente zu einem Thema, einer Person oder einem Zeitraum gefunden und gesichtet werden. Lookeen macht das systematisch – über Postfächer, Archive und Dateiablagen hinweg.
Typische Anlässe
Interne Untersuchungen
Alle Kommunikation zu einem Vorgang, einem Vertrag oder einem Projekt zusammentragen.
Auskunftsersuchen
Finden, wo Daten zu einer Person gespeichert sind – etwa für eine Auskunft nach DSGVO.
Prüfungen und Streitfälle
Unterlagen für Revision, Prüfung oder Rechtsstreit schnell und vollständig auffinden.
Werkzeuge für die Recherche
Präzise Suchsyntax
Exakte Phrasen, UND/ODER/NICHT, Platzhalter, Unschärfesuche, Abstandsoperator ("Vertrag Kündigung"~5), Dokumenteigenschaften und Datumsbereiche.
Discovery-Filter
Ergebnisse nach Typ, Dateityp, Größe, Datum, Anhang, Absender, Empfänger, Pfad und Tags aufschlüsseln und eingrenzen.
Sichten mit Vorschau
Dokumente und E-Mails in der Vorschau lesen, Treffer markiert, von Fundstelle zu Fundstelle springen. Doppelte E-Mails werden gruppiert.
Markieren und kommentieren
Relevante Treffer mit farbigen Tags und Kommentaren versehen und später mit tag: gezielt wieder aufrufen.
Scans eingeschlossen
Mit OCR werden auch gescannte Dokumente und Bild-PDFs Teil der Recherche.
Zusammenfassen mit KI
Optional fasst Lookeen KI lange Dokumente und E-Mail-Verläufe zusammen – auf Wunsch mit lokalen Modellen.
Gut zu wissen
- Zugriff nach Berechtigung: Mit Lookeen Server sieht jede Person nur, wofür sie berechtigt ist. Für Recherchen können Administratoren gezielt Delegationen vergeben.
- Alle Quellen auf einmal: Postfächer, Online- und PST-Archive, Dateiserver und Microsoft 365 in einer Suche.
- Ergänzung, kein Ersatz: Lookeen ist ein Werkzeug zum Finden und Sichten. Für Aufbewahrungspflichten und Legal Hold nutzen Sie weiterhin Ihre Archiv- und Compliance-Systeme.
Mehr dazu: PST-Archive · Kanzleien · KI mit lokalen Modellen