Lookeen für Industrie & Forschung
Spezifikationen, CAD-Daten, Prüfberichte, Quellcode und die Projektkorrespondenz dazu wachsen über Jahre auf Laufwerken und in Postfächern. Lookeen durchsucht diese Bestände nach Dateiname und Inhalt – in einem Schritt.
Typische Herausforderungen
Große Dateibestände
Projektlaufwerke mit Hunderttausenden Dateien und tief verschachtelten Ordnern.
Wissen in E-Mails
Entscheidungen und Freigaben stecken oft in E-Mails und Anhängen, nicht in der Ablage.
Viele Formate
Neben Office und PDF gehören Zeichnungen, Diagramme, Archive und Quellcode zum Alltag.
So hilft Lookeen
Über 300 Dateiformate
Lookeen indexiert Office-, PDF- und Textformate ebenso wie CAD-Dateien, Diagramme, Archive, Bilder und Quellcode. Welche Typen nach Inhalt durchsucht werden, legen Sie selbst fest.
Laufwerke und Postfächer zusammen
Netzlaufwerke, Exchange, Microsoft 365 – inklusive Online-Archiv und OneDrive mit Lookeen Server – und PST-Archive erscheinen in einer gemeinsamen Trefferliste.
Ergebnisse gezielt eingrenzen
Filtern Sie nach Dateityp, Pfad, Größe, Datum, Absender oder Empfänger. Platzhalter, Unschärfesuche und Abstandsoperatoren helfen bei Bauteilnummern und Fachbegriffen.
Projekte mit Tags verknüpfen
Ordnen Sie Dokumente und E-Mails per Tag einem Projekt zu und finden Sie alles dazu mit tag:Projektname wieder.
Zusammenfassen mit KI
Optional fasst Lookeen KI lange Berichte zusammen, prüft Dokumente auf Unstimmigkeiten oder entwirft Antworten. Ergebnisse sind Entwürfe zur Prüfung.
Langsame Netze berücksichtigt
Die Indexierung lässt sich drosseln, pausieren oder bei langsamen Netzwerkverbindungen automatisch anhalten.
Schutz Ihres Know-hows
- On-premises: Mit Lookeen Server bleibt der Index auf Ihren eigenen Laufwerken. Indexierte Inhalte verlassen Ihr Netzwerk nicht.
- Zugriff wie bisher: Treffer werden nach den Rechten aus Active Directory, Dateisystem und Exchange gefiltert – Abteilungsordner bleiben Abteilungsordner.
- KI mit lokalen Modellen: Lookeen KI arbeitet mit Sprachmodellen in Ihrer eigenen Infrastruktur – Dokumente verlassen Ihr Netzwerk nicht. Die KI ist standardmäßig aus und wird nur aktiviert, wenn ein Administrator es will; Kundendaten werden nie zum Training verwendet. Mehr erfahren
Die passende Lösung
Lookeen Server
Für Standorte und Teams: zentraler Index über Dateiserver, Exchange und Microsoft 365, Zugriff per Browser, Client oder Outlook.
Lookeen Desktop
Für einzelne Ingenieurinnen, Forscher und kleine Teams: lokale Dateien, Netzlaufwerke und Outlook am eigenen Arbeitsplatz durchsuchen.