Microsoft 365 durchsuchen
Postfächer, geteilte Postfächer, Online-Archive und OneDrive – Lookeen Server durchsucht Microsoft 365 gemeinsam mit Ihren Dateiservern und PST-Archiven. Über die Microsoft Graph API, die Schnittstelle, auf die Microsoft jetzt umstellt.
Was Lookeen in Microsoft 365 durchsucht
Postfächer
E-Mails mit Anhängen, Kalender, Kontakte und Aufgaben – persönlich und in geteilten Postfächern.
Online-Archiv
Das Online-Archiv jedes Postfachs, gemeinsam mit den aktuellen E-Mails.
OneDrive
Persönliche Dateien in OneDrive – nach Inhalt durchsuchbar, mit Vorschau.
Das Online-Archiv – auch nach dem Aus für EWS
Microsoft schaltet EWS ab
Microsoft beendet die Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online. Seit Oktober 2026 wird EWS schrittweise in allen Organisationen deaktiviert: Wer EWS noch nutzt, muss jede Anwendung einzeln per App-ID freigeben. Bis April 2027 soll EWS in Exchange Online vollständig abgeschaltet sein. Exchange Server im eigenen Haus ist davon nicht betroffen.
Viele Tools verlieren den Zugriff aufs Archiv
Nachfolger ist die Microsoft Graph API. Der allgemeine Zugriff auf In-Place-Archive über Graph steht aber selbst auf Microsofts Roadmap noch aus – viele Graph-basierte Werkzeuge erreichen das Online-Archiv deshalb gar nicht.
Lookeen durchsucht es per Graph
Der Microsoft-365-Connector von Lookeen Server indexiert das Online-Archiv über die Graph API. Ihre archivierten E-Mails bleiben durchsuchbar – unabhängig davon, wann EWS in Ihrem Tenant abgeschaltet wird.
Hinweis zu Öffentlichen Ordnern
Für Öffentliche Ordner in Exchange Online plant Microsoft keine Graph-Schnittstelle. Lookeen indexiert sie über den EWS-basierten Connector, solange EWS in Ihrem Tenant verfügbar ist – sprechen Sie uns zur Planung an.
Sicher angebunden
- App-Registrierung in Entra ID: Lookeen Server meldet sich als Anwendung (OAuth2 Client Credentials) an. Ein Skript richtet die Registrierung mit den benötigten Graph-Berechtigungen ein.
- Index im eigenen Netzwerk: Inhalte werden auf Ihrem Lookeen Server indexiert und gespeichert – nicht in einer weiteren Cloud.
- Berechtigungen beachtet: Persönliche Inhalte sieht nur ihr Eigentümer; Zugriffe auf geteilte Postfächer werden aus Microsoft 365 übernommen.
- Beide Connectoren parallel: Der EWS-basierte Office-365-Connector und der Graph-basierte Microsoft-365-Connector können gleichzeitig laufen – für einen geordneten Umstieg.
Mehr dazu: E-Mail-Suche · On-Premises-Suche · PST-Archive