Lookeen für Schulen
Arbeitsblätter, Präsentationen, Elternbriefe, Protokolle und die E-Mails dazu sammeln sich über Jahre auf Schulservern und in Postfächern. Lookeen hilft Lehrkräften, Sekretariat und Schulleitung, das Richtige schnell wiederzufinden.
Typische Herausforderungen
Materialien über Jahre
Unterrichtsmaterialien liegen verteilt auf persönlichen Ordnern, Fachschaftslaufwerken und USB-Sticks.
Viel Korrespondenz
Sekretariat und Schulleitung bearbeiten täglich E-Mails von Eltern, Schulträger und Behörden.
Daten von Schülerinnen und Schülern
Personenbezogene Daten verlangen eine Software, die Zugriffe respektiert und Daten nicht ungefragt weitergibt.
So hilft Lookeen
Unterrichtsmaterial nach Inhalt finden
Lookeen durchsucht Word-, PowerPoint-, PDF- und LibreOffice-Dateien nach ihrem Inhalt – lokal und auf Netzlaufwerken. Treffer erscheinen markiert in der Vorschau.
E-Mails und Anhänge im Griff
Outlook, Exchange und Microsoft 365 werden mitsamt Anhängen durchsucht. Filter nach Absender, Datum und Anhang grenzen die Treffer schnell ein.
Arbeitsblätter mit Tags sortieren
Tags wie Fach, Klassenstufe oder Thema ordnen Dateien und E-Mails, ohne sie zu verschieben. #Mathe genügt, um alles Markierte zu finden.
Einfach für die Schul-IT
Lookeen Desktop ist in wenigen Minuten installiert. Für viele Rechner lässt sich die Konfiguration per Gruppenrichtlinie zentral vorgeben.
Datenschutz & Kontrolle
- KI mit lokalen Modellen: Lookeen KI arbeitet mit Sprachmodellen in Ihrer eigenen Infrastruktur – Dokumente verlassen Ihr Netzwerk nicht. Die KI ist standardmäßig aus und wird nur aktiviert, wenn ein Administrator es will; Kundendaten werden nie zum Training verwendet. Mehr erfahren
- Ganz ohne externe Verbindung: Lookeen Desktop (On-Prem) ist auf Anfrage erhältlich und sendet keinerlei Daten nach außen.
- Schulserver im eigenen Haus: Lookeen Server läuft on-premises; der Index bleibt auf Ihren Laufwerken und Treffer werden nach den bestehenden Zugriffsrechten gefiltert.
Die passende Lösung
Lookeen Server
Für Schulen und Schulträger mit eigenem Server und Active Directory: ein gemeinsamer, berechtigungsgenauer Index.