Öffentliche Ordner durchsuchen
In Öffentlichen Ordnern sammeln Teams seit Jahren Korrespondenz, Formulare und Projektunterlagen. Lookeen macht diese Ablagen so durchsuchbar wie das eigene Postfach.
Zwei Wege
Zentral mit Lookeen Server
Der Server indexiert Öffentliche Ordner in Exchange vor Ort und Exchange Online. Er liest die Berechtigungen jedes Ordners und zeigt Treffer nur Berechtigten.
Mehr erfahrenGemeinsamer Index für Lookeen Desktop
Ein zentral erstellter Index der Öffentlichen Ordner wird per Gruppenrichtlinie an die Arbeitsplätze verteilt. Jede Person sucht dann parallel im eigenen und im gemeinsamen Index.
Mehr erfahrenWas Sie davon haben
- Volltext statt Ordnerbaum: Inhalte und Anhänge in allen Öffentlichen Ordnern auf einmal durchsuchen.
- Eine Trefferliste: Öffentliche Ordner erscheinen zusammen mit Postfach, Archiven und Dateien.
- Filter: nach Ordner, Absender, Datum, Typ und Tags eingrenzen.
Häufige Fragen
Sieht jede Person alle Öffentlichen Ordner?
Mit Lookeen Server nicht: Die Berechtigungen jedes Ordners werden beim Indexieren gespeichert und bei jeder Suche geprüft. Ein gemeinsamer Desktop-Index enthält dagegen alles, was die erstellende Person sehen durfte – verteilen Sie ihn daher nur an passende Gruppen.
Funktioniert das auch mit Exchange Online?
Ja. Lookeen Server indexiert Öffentliche Ordner in Exchange vor Ort und in Exchange Online.
Unverbindlich & kostenlos testen
Testen Sie den vollen Funktionsumfang von Lookeen 14 Tage lang kostenlos – mit Ihren eigenen Daten.