Gescannte Dokumente durchsuchen
Verträge, Belege, Faxe und Screenshots enthalten oft keinen durchsuchbaren Text – für eine normale Suche sind sie unsichtbar. Die OCR von Lookeen erkennt den Text und macht diese Dokumente auffindbar wie jede andere Datei.
So funktioniert es
Text aus Bildern und PDFs
Lookeen erkennt Text in gescannten PDFs, TIFFs, Bildern und Screenshots und legt ihn im Suchindex ab – in Dateiablagen, Postfächern und PST-Archiven.
Originale bleiben unverändert
Die OCR verändert keine Datei. Der erkannte Text liegt getrennt im Index, das Original bleibt, wie es ist.
Viele Sprachen
Deutsch und Englisch sind voreingestellt, weitere Sprachen lassen sich bei Bedarf hinzufügen.
Suchen wie gewohnt
Treffer aus erkannten Texten erscheinen in denselben Ergebnissen – mit Filtern, Tags und Vorschau.
Lokal oder in der Cloud – Sie entscheiden
- Lokale Texterkennung: Lookeen Server kann die OCR lokal mit Tesseract ausführen. Ihre Dokumente verlassen dabei nicht das Netzwerk.
- Cloud-Anbieter optional: Alternativ lässt sich ein Cloud-Dienst mit eigenen Zugangsdaten anbinden – nur wenn ein Administrator es ausdrücklich konfiguriert.
- Einmal erkennen, mehrfach nutzen: Ein OCR-Cache verhindert, dass dieselben Dateien bei jedem Durchlauf erneut verarbeitet werden.
- Pro Quelle schaltbar: OCR lässt sich für Dateien, PST-Archive und Microsoft 365 getrennt aktivieren.
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