Lookeen für das Gesundheitswesen
Verfahrensanweisungen, Qualitätshandbücher, Protokolle und die E-Mails dazu verteilen sich in Kliniken, Praxen und Pflegeeinrichtungen auf viele Ablagen. Lookeen findet sie mit einer Suche – im eigenen Netzwerk und nur für berechtigte Personen.
Typische Herausforderungen
Wissen in vielen Ablagen
Richtlinien, Formulare und Dokumentationen liegen auf Netzlaufwerken verschiedener Abteilungen.
Wenig Zeit zum Suchen
Im Arbeitsalltag zählt jede Minute – die aktuelle Fassung muss sofort gefunden werden.
Besonders schützenswerte Daten
Gesundheitsdaten verlangen strenge Zugriffsregeln und Kontrolle darüber, wo Daten verarbeitet werden.
So hilft Lookeen
Netzlaufwerke und Postfächer zusammen
Lookeen Server indexiert Dateiserver, Exchange, Microsoft 365 und PST-Archive zentral. Gesucht wird im Browser, im Lookeen Client oder direkt in Outlook.
Nur berechtigte Treffer
Lookeen übernimmt die Berechtigungen aus Active Directory, Dateisystem und Exchange. Wer einen Ordner nicht öffnen darf, findet seine Inhalte auch nicht über die Suche.
Scans und Faxe durchsuchbar
OCR macht Text in gescannten PDFs, Faxen und Bildern auffindbar. Bei Lookeen Server kann die Texterkennung lokal mit Tesseract laufen.
Viele Formate, eine Vorschau
Über 300 Dateiformate werden indexiert. Office-Dokumente, PDFs und Bilder lassen sich mit markierten Suchbegriffen in der Vorschau ansehen.
Vertraulichkeit & Kontrolle
- Kein AVV für die Suche nötig: Weil die Inhalte Ihr Netz nicht verlassen, verarbeitet Lookeen GmbH dafür keine Daten in Ihrem Auftrag. Datenschutz & DSGVO
- On-premises: Lookeen Server läuft als Windows-Dienst in Ihrem Netzwerk. Index und Konfiguration liegen auf Ihren eigenen Laufwerken und lassen sich mit Laufwerksverschlüsselung wie BitLocker schützen.
- Keine Daten an Lookeen: Indexierte Inhalte verlassen Ihre Umgebung nicht. Die optionale Versionsprüfung überträgt nur Versionsinformationen und lässt sich abschalten.
- Anmeldung über Active Directory: Single Sign-on per NTLM/Kerberos; Benutzer, die aus Active Directory entfernt werden, verlieren auch den Zugang zu Lookeen.
- KI mit lokalen Modellen: Lookeen KI arbeitet mit Sprachmodellen in Ihrer eigenen Infrastruktur – Dokumente verlassen Ihr Netzwerk nicht. Die KI ist standardmäßig aus und wird nur aktiviert, wenn ein Administrator es will; Kundendaten werden nie zum Training verwendet. Mehr erfahren
Die passende Lösung
Lookeen Server
Für Kliniken und Einrichtungen mit vielen Arbeitsplätzen: zentraler, berechtigungsgenauer Index im eigenen Rechenzentrum.
Lookeen Desktop
Für Praxen und kleine Teams: Suche über Outlook, PST-Archive und Netzlaufwerke am einzelnen Arbeitsplatz.