E-Mail Suche
Die Zusage vom letzten Frühjahr, das Angebot als PDF-Anhang, die Abstimmung mit einem Kunden von vor fünf Jahren: Lookeen findet E-Mails über den Inhalt – auch in Anhängen und alten Archiven.
So finden Sie jede Nachricht
Nach Inhalt
Lookeen durchsucht Betreff, Text und angehängte Dateien. Treffer sind in der Vorschau markiert.
Nach Person
Filtern Sie nach Absender oder Empfänger, oder zeigen Sie mit einem Klick die ganze Korrespondenz mit einer Person.
Nach Zeitraum
Datumsfilter und Abfragen wie „date:[20240101 to 20240331]“ grenzen auf den richtigen Zeitraum ein.
Nach Anhang
Nur Nachrichten mit Anhang, nur PDFs, nur Excel-Dateien – die Kategorie „Anhänge“ zeigt sie gesammelt.
Mit Suchsyntax
Phrasen in Anführungszeichen, ODER, Ausschluss mit Minus, Platzhalter, Felder wie from: oder subject: und unscharfe Suche für Tippfehler.
Mit Favoriten
Wiederkehrende Suchen speichern Sie als Favorit und rufen sie mit einem Klick erneut auf.
Mit E-Mails weiterarbeiten
Antworten, allen antworten, weiterleiten, in einen Outlook-Ordner verschieben, als ZIP versenden oder taggen – direkt aus der Trefferliste, für einzelne oder viele Nachrichten.
Mit Lookeen KI fassen Sie lange Verläufe zusammen, lassen Antworten entwerfen oder fragen über alle E-Mails hinweg: „Was haben wir mit Kunde Meier vereinbart?“
Häufige Fragen
Durchsucht Lookeen auch Anhänge in ZIP-Dateien?
Ja. Lookeen öffnet gängige Archive wie ZIP und durchsucht die enthaltenen Dateien nach Inhalt.
Wie viele E-Mails kann Lookeen durchsuchen?
Auch Postfächer mit Hunderttausenden Nachrichten und mehreren Gigabyte Archiv sind kein Problem. Die Suche bleibt schnell, weil Lookeen einen eigenen Index nutzt.
Was ist mit gescannten Anhängen?
Mit aktivierter OCR werden auch gescannte PDFs und Bilder in Anhängen durchsuchbar. Mehr unter OCR für gescannte Dokumente.
Unverbindlich & kostenlos testen
Testen Sie den vollen Funktionsumfang von Lookeen 14 Tage lang kostenlos – mit Ihren eigenen Daten.