Outlook Suchfeatures
Von der schnellen Stichwortsuche bis zur präzisen Abfrage über Absender, Zeitraum und Anhang: Lookeen bringt die Werkzeuge mit, um auch in großen Postfächern sofort das Richtige zu finden.
Eingrenzen
Kategorien
Alles, Dateien, Mails, Anhänge, Kalender, Personen, Notizen und Aufgaben – jeweils mit Trefferzahl.
Discovery-Panel
Typ, Dateityp, Größe, Datum, Anhänge, Tags, Von, An und Pfad als Filter links neben der Trefferliste.
Spaltenfilter
Jede Spalte filtert für sich: Text für Name oder Absender, Kalender für Zeiträume, Größe, Tags.
Suchsyntax
Für alle, die es genau wissen wollen:
| Eingabe | Wirkung |
|---|---|
"Angebot 2024" | genau diese Wortfolge |
Angebot ODER Offerte | einer der Begriffe |
Angebot -Entwurf | ohne „Entwurf“ |
Vertr* | Platzhalter für beliebige Endungen |
Maier~ | unscharfe Suche, findet auch Meier und Mayer |
from:meier subject:angebot | Absender und Betreff |
date:[20240101 to 20240331] | nur dieser Zeitraum |
#phoenix | mit dem Tag „phoenix“ |
size:[1MB to 5MB] | nach Größe |
Lesen und weiterarbeiten
Vorschau mit Markierung
E-Mails und Anhänge in der Vorschau – Word, Excel, PowerPoint, PDF und mehr –, die Fundstellen hervorgehoben, mit Seitennavigation und Zoom.
Tags
Eigene Tags mit Farben und Gruppen ordnen Treffer nach Projekt oder Vorgang und dienen selbst als Filter.
Kontextmenü
Antworten, weiterleiten, verschieben, kopieren, speichern, als ZIP versenden – für eine oder viele Nachrichten.
Favoriten und Verlauf
Gespeicherte und frühere Suchen werden beim Tippen vorgeschlagen.
Lookeen KI
Zusammenfassen, Probleme finden, Antworten entwerfen und Fragen über alle Daten stellen.
Mehr zur KIDunkles Design
Hell oder dunkel, ganz nach Vorliebe – und in Deutsch oder Englisch.
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